KVKK Aydınlatma Metni

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) madde 10 uyarınca, addisonturkiye.com sitesi, iletişim ve WhatsApp grup başvuru formları ile WhatsApp grubumuz kapsamında işlenen kişisel verileriniz hakkında sizi bilgilendirmek için hazırlanmıştır.

1. Veri sorumlusu

Türkiye Addison Hastaları Topluluğu (gönüllü hasta topluluğu) — kurucu ve grup yöneticisi: Ahmet Gümüştekin. İletişim: iletisim@addisonturkiye.com · +90 555 855 05 50.

Posta/tebligat adresi, talep edilmesi hâlinde yazılı olarak (e-posta ile) bildirilir.

2. Başvuru verileriniz nasıl işlenir? (özet)

3. İşlenen kişisel veriler

• Kimlik: ad, soyad.
• İletişim: WhatsApp/telefon numarası, e-posta adresi (isteğe bağlı), yaşadığınız şehir.
• Özel nitelikli kişisel veri (sağlık): Addison hastası veya hasta yakını olduğunuza dair beyan, teşhisin ne zaman ve nerede (hastane/şehir) konulduğu (WhatsApp başvuru mesajında); grupta kendi isteğinizle paylaştığınız sağlık bilgileri.
• Rehber kaydı: yöneticinin telefon rehberindeki adınız, numaranız ve sizi tanımaya yarayan kısa not.
• Talep/mesaj içeriği: formlara yazdığınız notlar ve mesajlar.
• İşlem güvenliği: siteyi ziyaretiniz sırasında barındırma sunucusunun tuttuğu teknik kayıtlar (IP adresi, tarih-saat, tarayıcı bilgisi).

4. İşleme amaçları

• WhatsApp grup başvurunuzun alınması ve değerlendirilmesi; Addison hastası veya hasta yakını olduğunuzun teyidi,
• WhatsApp grubuna eklenmeniz (grup kabulü),
• Grupta sizi daha sonra tanıyabilmek (rehber kaydı) ve grup üyeliğinin, grup düzeninin ve grup kurallarının yürütülmesi,
• İletişim taleplerinize yanıt verilmesi,
• Site ve bilgi güvenliğinin sağlanması, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili kurumların taleplerinin karşılanması.

5. Toplama yöntemi ve hukuki sebepler

Verileriniz; sitedeki formlar, sizin gönderdiğiniz WhatsApp mesajı, e-posta ve yöneticinin telefon rehberine kayıt yoluyla, kısmen otomatik yollarla elektronik ortamda toplanır.

• Kimlik, iletişim, rehber ve talep verileriniz KVKK madde 5/2 kapsamında; üyelik ilişkisinin kurulması ve yürütülmesi için gerekli olması (c), hukuki yükümlülüklerimiz (ç) ve temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatimiz (f) hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir.
• Sağlık verileriniz (özel nitelikli kişisel veri) KVKK madde 6 uyarınca yalnızca açık rızanıza dayanılarak işlenir. Açık rıza vermemeniz hâlinde grup başvurunuz değerlendirilemez.

6. Alıcılar, hizmet sağlayıcılar ve yurt dışına aktarım

• WhatsApp / Meta: Başvuru mesajınız ve grup yazışmaları WhatsApp (Meta Platforms) altyapısı üzerinden iletilir ve işlenir; bu hizmetin sunucuları yurt dışındadır.
• Google: Yöneticinin telefon rehberindeki kaydınız (ad, telefon, kısa not) Google Kişiler yedeği olarak, başvurunuzun e-posta yedeği ise Gmail’de, Google’ın (Google LLC / Google Ireland) yurt dışındaki sunucularında saklanır.
• Barındırma ve e-posta hizmet sağlayıcısı: site ve iletisim@addisonturkiye.com adresine gelen e-postaların iletimi için.
• WhatsApp/Meta ve Google (Kişiler ve Gmail) aracılığıyla yurt dışına aktarım, KVKK madde 9 kapsamında açık rızanıza dayanır.
• Verileriniz yasal zorunluluk hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yargı mercilerine aktarılabilir.
• Verileriniz hiçbir şekilde satılmaz, reklam veya ticari amaçla üçüncü kişilerle paylaşılmaz.

7. Saklama süresi

Telefon rehberindeki kaydınız (ve Google yedeği), WhatsApp başvuru mesajınız ve e-posta yedeği, sabit bir takvim süresine bağlı değildir; siz silinmesini veya kaldırılmasını özel olarak talep edene kadar saklanır. Talebiniz üzerine rehber kaydınız, Google yedeği, WhatsApp başvuru mesajınız ve Gmail’deki e-posta yedeği en geç 30 gün içinde silinir. Grupta sizin yazdığınız mesajlar WhatsApp’ın işleyişi gereği diğer üyelerin cihazlarında da bulunabilir; bunları yalnızca siz veya grup yöneticisi “herkesten sil” özelliğinin elverdiği ölçüde silebilir. Hukuki uyuşmazlık veya yasal saklama yükümlülüğü varsa veriler ilgili süre boyunca saklanabilir.

8. Haklarınız (KVKK madde 11)

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK madde 7’deki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme (rehber kaydı ve Google yedeği dahil),
• Düzeltme/silme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Açık rızanızı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz; bu durumda grup üyeliğiniz sona erer.

9. Başvuru

Taleplerinizi kimliğinizi doğrulayacak bilgilerle birlikte iletisim@addisonturkiye.com adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurunuz, talebin niteliğine göre en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. Yanıttan memnun kalmazsanız Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunabilirsiniz.

10. Uygulanacak hukuk ve yetkili mahkeme

Bu aydınlatma metni Türkiye Cumhuriyeti hukukuna tabidir. Kişisel verilerinizin işlenmesinden doğabilecek uyuşmazlıklarda, Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na başvuru hakkınız saklı kalmak kaydıyla, Samsun mahkemeleri ve icra daireleri yetkilidir.

Son güncelleme: 25 Ekim 2026